Цифровизация остается одним из главных вопросов в развитии государства, в том числе и Кыргызстана. В настоящее время решается множество задач для цифровизации страны. Государственные органы начинают активно переходить на электронные документообороты. Что нужно отметить, это делается не только для удобства работы в бюрократии, но и для минимизирования коррупционных рисков.
Электронный документооборот уже активно используется в Кыргызстане во многих структурах. По данные, более 36 тысяч сотрудников зарегистрированы и работают в этом системе. Что же из себя представляет Система электронного документооборота «Infodocs»? Прежде всего, это система, главной задачей которой является автоматизация документооборота в государственных и местного самоуправления органах, различных учреждениях и предприятиях. Что немаловажно, документы в электронном формате достаточно легче хранить, чем в бумажном. Еще одним плюсом является эффективное управление ими.
Кроме того, модули системы открывают новые возможности, такие как автоматическое создание электронных баз по распоряжениям, приказам. То есть, глава может формировать поручения любому числу подчиненных с любыми датам и резолюциями, а также контролировать их исполнение. Все это было разработано государственным предприятием «Инфоком» при Министерстве цифрового развития КР.
Для работы Системы электронного документооборота нужно наличие электронной подписи. И граждане республики могут ее бесплатно получить в любом Центре обслуживания населения. По имеющейся информации, в настоящий момент более 50 тысяч лиц имеют цифровую подпись.
«Необходимо отметить и психологическую сторону данного вопроса, так как нововведения всегда вызывают у населения сомнения и воспринимается с осторожностью. При оценке влияния перечисленных факторов на открытость населения к инновациям выявлено положительное отношение с восприятием простоты использования, полезности, безопасности и надежности технологических новшеств». – отметили в Минцифре.
